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Legal Secretary – Fluente em Inglês (m/f)

ID:
5434003
Data:
17-05-2018
Empresa:
Msearch
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Jurídico
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Registada há 8 anos no SAPO Emprego 4198 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando:

 

Legal Secretary – Fluente em Inglês (m/f)

Lisboa

 

Reportando diretamente à Responsável da Área, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades: 

- Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;

- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;

- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;

- Apoio no registo de marcas e patentes;

- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;

- Atendimento e encaminhamento (telefónico e presencial) dos clientes;

- Abertura de clientes e inserção de diligências dos Sócios no Lawyergest (LG);

- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;

- Gestão da correspondência de entrada e saída.

 

Perfil:

- Licenciatura em Secretariado, Assessoria ou área similar;

- Experiência profissional mínima de 2 anos em Sociedade de Advogados (fator eliminatório);

- Fluência em inglês (oral e escrito - fator eliminatório);

- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);

- Bons conhecimentos das Plataformas Citius e Lawyergest;

- Excelente capacidade de organização e planeamento;

- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;

- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa; 

- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;

- Apresentação formal e profissional;

- Forte sentido de confidencialidade e ética.

Pesquise também por: secretária  |  forense  |  jurídico

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