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Secretário de Administração (m/f)

ID:
5437890
Data:
17-05-2018
Empresa:
Experis
País:
Portugal
Distrito:
Faro
Categoria(s):
Administrativo e Secretariado
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Registada há 3 anos no SAPO Emprego 729 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

A Experis Project Solutions, área de negócio da Experis especializada em Consultoria e Outsourcing está a desenvolver um processo de recrutamento para um Secretário de Administração.

Terá como principais responsabilidades toda a organização e gestão de agenda do Sales General Manager, através das seguintes funções e responsabilidades:

- Receção e acolhimento de todos os visitantes;

- Reencaminhamento e resolução de todas as informações requeridas;

- Gestão de correspondência;

- Compilação de dados para a realização de relatórios de despesas e reports estatísticos;

- Agendamento e gestão de viagens, meetings e compromissos;

- Coordenação e organização de todo o espaço físico de escritório;

- Suporte à preparação de reuniões e apresentações.

 

O candidato terá de apresentar os seguintes requisitos:

- Mais de sete anos de experiência na área;

- Experiência prévia em contextos administrativos complexos;

- Forte capacidade de resolução de problemas, planeamento e organização;

- Fortes capacidades de comunicação;

- Experiência em organização de eventos;

- Fluência em Inglês, a nível oral e escrito;

- Boas IT skills.  

 

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