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Coordenador de Projeto (m/f) - Moçambique

ID:
6640183
Data:
15-05-2019
Empresa:
Coutinho, Neto & Orey
País:
Moçambique
Categoria(s):
Formação, Ensino e Educação
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Descrição da Empresa

A Coutinho Neto & Orey, é uma empresa de consultoria, na área de Recursos Humanos, Administrativa e Financeira que tem trabalhado ao longo dos anos em diversos ramos de actividade e organizações das mais variadas dimensões.

Registada há 9 anos no SAPO Emprego 158 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

A Coutinho, Neto & Orey no âmbito da sua atividade de recrutamento encontra-se a desenvolver um processo de seleção, para o Camões – Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. (Camões, I.P.).

I. Enquadramento da Acção

O PROCULTURA é uma Ação financiada pela União Europeia no âmbito do Programa Indicativo Multianual UE/ PALOP- Timor-Leste 2014-2020, cofinanciado e gerido pelo Camões, Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. e cofinanciado também pela Fundação Calouste Gulbenkian, tendo por objetivo contribuir para aumentar o emprego e criar atividades geradoras de rendimento no setor cultural, com três componentes de intervenção: Recursos Humanos; Difusão e comercialização da música e artes performativas e Criação e publicação de literatura infantil-juvenil.

II. Principais Responsabilidades

Reportando ao Gestor de Projeto na sede do Camões I.P. e à missão diplomática do país onde exerce funções, onde deverá consultar em permanência com o Adido de Cooperação, o Coordenador de Projeto (CP), terá como principais responsabilidades:

  • Coordenar e articular as funções de cada elemento da equipa, tendo em vista a prossecução dos objetivos comuns;
  • Aprovar o mapa de férias da equipa, dando conhecimento do mesmo ao Camões I.P., bem como de eventuais alterações;
  • Participar ao gestor do projeto e ao chefe da missão diplomática em cuja área de jurisdição atua as violações de deveres previstos no artigo 24.º praticadas pelos elementos da equipa;
  • Gerir um fundo de maneio associado à conta local do projeto, sempre que essencial à prossecução das respetivas atividades, no montante máximo de (euro) 5 000 mensais;
  • Proceder à aquisição dos bens e serviços necessários para a execução do projeto, sem necessidade de prévia autorização do Camões I.P., nos termos das normas aplicáveis e desde que o montante não exceda (euro) 50.000;
  • Movimentar a conta bancária local do projeto, aberta junto do centro português de cooperação ou da missão diplomática, com aposição obrigatória da sua assinatura em conjunto com a do diretor do centro ou de quem o substitua, ou do chefe da respetiva missão, observando os limites referidos nas alíneas anteriores;
  • Assegurar a supervisão da execução dos contratos de prestação de bens e serviços que sejam adjudicados a pessoas singulares ou coletivas, públicas ou privadas, no âmbito da execução das atividades do projeto;
  • Recrutar trabalhadores locais necessários para o exercício de tarefas no âmbito da execução do projeto, em cumprimento da legislação local, e sem prejuízo de outras disposições legais aplicáveis ao recrutamento de trabalhadores para o exercício de funções públicas;
  • Assegurar o apoio aos fóruns de governação do projeto e representar o Camões I.P., bem como assegurar a interlocução com os parceiros do projeto, nomeadamente beneficiários e outros doadores;
  • Reportar ao gestor de projeto, através da elaboração de relatórios periódicos, narrativos e financeiros, e sempre que excecionalmente se justifique, as atividades praticadas no âmbito das alíneas anteriores, refletindo o grau de execução técnica e financeira do projeto;

Coadjuvado no exercício das suas competências por seis técnicos em funções de Assistentes Técnicos nos seis PALOP-TL e por uma equipa de apoio administrativo, serão igualmente funções do CP:

  • Liderar a equipa da Ação nos seis países e os parceiros locais de implementação no sentido de promover a boa execução, conclusão das atividades e entrega de todos os produtos da fase de instalação da Ação, até 15 de março de 2020, nos termos da Descrição da Ação;
  • Preparar, convocar e secretariar as reuniões do Comité Estratégico da Ação e todos os encontros que sejam necessários com os detentores de interesse na Ação;
  • Verificar a conformidade das faturas com os bens e serviços prestados, em procedimentos de aquisição de bens e serviços realizados nos seis países, e autorizar os respetivos pedidos de pagamento, a serem submetidos pelos Assistentes Técnicos;
  • Garantir a validade contabilística de todos os documentos (faturas e recibos) das despesas realizadas nos seis países, coordenar e manter um arquivo de toda a documentação de suporte da execução técnica e financeira da Ação em perfeitas condições de organização e contabilidade;
  • Monitorizar e controlar em permanência a execução financeira realizada a partir das contas bancárias locais e elaborar uma reconciliação bancária trimestral consolidada;
  • Assegurar o cumprimento dos compromissos assumidos pelo Camões I.P. no Acordo de Delegação, com atenção especial ao cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados, das disposições quanto à prevenção da fraude e conflito de interesses e das orientações relativas à comunicação e visibilidade em todas as tarefas de implementação da Ação;
  • Fiscalizar o cumprimento das obrigações contratuais assumidas pelos prestadores de bens e serviços nos seis países, incluindo os parceiros especializados de implementação da Ação;
  • Liderar a implementação do Plano de Comunicação e Visibilidade durante o primeiro ano de implementação da Ação, acautelando uma passagem informada das atividades em curso para a entidade que venha a ser contratada para assistência técnica à coordenação da Ação;
  • Redigir o primeiro relatório intercalar da Ação até 15 de fevereiro de 2020, acautelando especialmente uma passagem informada de todos os produtos alcançados na fase de instalação, atividades em curso e assuntos pendentes para a entidade que venha a ser contratada para assistência técnica à coordenação da Ação;
  • Outras tarefas necessárias para implementação da Ação, a pedido do Camões I.P.

III. Requisitos 

A. SETE OBRIGATÓRIOS:

  • Licenciatura ou superior;
  • Conhecimentos em gestão e/ou avaliação de projetos de cooperação para o desenvolvimento;
  • Experiência mínima de seis anos em funções de coordenação ou gestão de projetos;
  • Experiência mínima de quatro anos em trabalho em países em desenvolvimento;
  • Conhecimento das normas de contratação pública portuguesas;
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  • Conhecimentos de Línguas:
    • Proficiência na língua portuguesa;
    • Proficiência na língua inglesa.

B. CINCO PREFERENCIAIS:

  • Experiência profissional relevante em gestão e/ou empreendedorismo cultural e/ou projetos ligados à área da cultura para o desenvolvimento;
  • Experiência profissional relevante exercida nos PALOP e/ou em Timor-Leste;
  • Experiência profissional relevante exercida em Moçambique;
  • Experiência profissional relevante em planificação estratégica e/ou gestão de ciclo de projeto (conceção, execução, acompanhamento e avaliação de projetos;
  • Formação específica em gestão cultural e/ou empreendedorismo cultural.

IV. Competências Mínimas

  • Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal; 
  • Competências de liderança, gestão de equipas e trabalho em equipa;
  • Competências de análise, sistematização e síntese;
  • Competências de gestão do tempo, resolução proativa de problemas e trabalho autónomo;
  • Competências para trabalhar em contexto internacional e intercultural e em países em desenvolvimento, designadamente, capacidade de negociação com múltiplos detentores de interesses divergentes;
  • Orientação para resultados.

V. Local de Trabalho

Moçambique, com deslocações aos PALOP-TL.

VI. PRAZO LIMITE DE CANDIDATURA: 24/05/2019

Antes de submeter a sua candidatura deverá consultar, no nosso site, os seguintes Termos de Referência.

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