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Office Manager - Lisboa

ID:
8098978
Data:
31-01-2020
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Saúde
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Detalhe da Função

Laboratório - Industria Farmacêutica, pretende recrutar Office Manager.

Reportando diretamente ao Country Manager será responsável por todas as atividades administrativas, comerciais e contabilisticas da filial.

Habilitações mínimas - frequência universitária;

Experiência profissional em funções similares;

Fluência em Inglês;

MS Office (Excel, Word e PowerPoint)

 

SKILLS

- Trabalho em Equipa;

- Orientação para Resultados e Qualidade;

- Pensamento Analítico;

- Análise e Resolução de Problemas;

- Comunicação Assertiva;

- Excelente Capacidade de organização

- Relacionamento Interpessoal;

- Bons conhecimentos de contabilidade;

- Bilíngue em inglês;

- Conhecimento em marketing e vendas;

 

 Actividades ADMINISTRATIVAS e CONTABILISTICAS

- Responsável pela organização de reuniões e seminários (comercial e marketing)

- Gestão da parte administrativa: correio, encomendas a fornecedores, validação de relatórios de despesas, atendimento telefónico e recepção, ...

- Gestão de documentos contabilísticos 

- Receber e acompanhar faturas (compromisso de despesas, validação efetuada em pagamento ...)

- Controlar e enviar todos os meses as informações relativas à folha de pagamento ao Departamento de RH após a validação de seu manager.

 

Actividades COMERCIAIS & MARKETING

- Auxiliar a filial nas tarefas administrativas e dar suporte à força de vendas (logística, administração, atendimento ao cliente ...)

- Acompanhar as atividades comerciais e de marketing

       

Actividades SUPPLY CHAIN

- Gestão de stock e respetivos relatórios

- Gestão de custos logísticos

- Envolver-se nos problemas de TI associados à filial

 

Pesquise também por: Industria Farmacêutica  |  Office Manager

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