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Office Manager

ID:
8280319
Data:
21-02-2020
Empresa:
ONE - Low Cost Recruitment Agency
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Localidade:
Lisboa
Categoria(s):
Administrativo e Secretariado
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Registada há 8 anos no SAPO Emprego 1740 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

Introdução:
O nosso cliente é um gabinete de projecto e consultoria que actua na área da Segurança Contra Incêndio em Edifícios e que pretende recrutar para a sua equipa um Office Manager para a zona de Lisboa.

Descrição da Função:
- Elaborar propostas de honorários;
- Manter o arquivo (físico e digital) actualizado;
- Realizar compras gerais, bem como solicitar propostas de fornecimento (software, equipamento);
- Realizar o follow up de processos na ANEPC;
- Apoiar em reuniões, bem como apoiar os Sócios em assuntos burocráticos;
- Preparar documentos e enviar para a Contabilidade;
- Proceder à facturação (emissão de facturas, preenchimento de ficheiros de controlo em Excel);
- Preparar processamento de ordenados, bem como do subsídio de refeições;
- Acompanhar a situação financeira da empresa (controlo de receitas e de custos);
- Efectuar pagamentos bancários;
- Submeter processos na plataforma electrónica da entidade licenciadora;
- Preparar apresentações para formações, bem como apoiar o desenvolvimento das mesmas;
- Actualizar e gerir o website (em Wordpress);
- Gerir redes sociais;
- Criar mailing/newsletter.

Requisitos:
- Experiência profissional anterior em funções similares;
- Bons conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório;
- Muito bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);
- Boa capacidade de trabalho em equipa;
- Elevado sentido de responsabilidade, de organização e rigor;
- Orientação para o detalhe e resistência ao stress;
- Proactividade, dinamismo e espírito de iniciativa;
- Boas capacidades de comunicação e escrita;
- Excelente capacidade de organização e de gestão temporal; 
- Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas.

Pesquise também por: office manager  |  assistente

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