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Office Manager

ID:
8402786
Data:
16-03-2020
Empresa:
WINPROVIT
País:
Portugal
Distrito:
Porto
Categoria(s):
Administrativo e Secretariado
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Descrição da Empresa

A Winprovit é uma empresa vocacionada para uma gestão proactiva de todos os recursos de TI's numa perspectiva operacional, financeira, contratual e de gestão da mudança e do crescimento. Sendo uma empresa jovem, a sua estrutura foi criada por profissionais com anos de experiência na área das novas tecnologias, encontrando-se actualmente em franca expansão. A implementação de soluções de média ou elevada complexidade requer profissionalismo, por isso, contamos já com um corpo técnico especializado, apoiado numa constante formação, para trabalhar as diversas áreas do nosso portefólio.

Registada há 7 anos no SAPO Emprego 191 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

Winprovit is recruiting Office Manager (m/f) for a project that is being developed in a client, a software house, in Oporto area.

 

Responsibilities

- Serve as the point person for office manager duties including: Maintenance, Mailing, Supplies, Equipment, Bills, Errands, Shopping.

 

Profile:

-  High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus;

- Proven experience as an Office manager, Front office manager or Administrative assistant;

- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures;

- Knowledge in ISO9001;

- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);

- Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang;

- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work;

- Attention to detail and problem solving skills;

- Excellent written and verbal communication skills;

- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment;

- A creative mind with an ability to suggest improvements;

 

We Offer:

- Remuneration according to the knowledge demonstrated;

- Participation in attractive and motivating projects;

- Career development with integration in technologically, advanced environments and dynamic teams.

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