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Assistente Administrativa M/F :: Estágio IEFP

ID:
8563098
Data:
26-05-2020
Empresa:
Orange Number Plus, Unipessoal Lda.
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Localidade:
Lisboa
Categoria(s):
Administrativo e Secretariado
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Descrição da Empresa

A ORANGE NUMBER PLUS é uma Empresa de consultadoria que fornece serviços na área das tecnologias de informação e apoio à gestão de empresas. E que integra um conjunto de processos de negócio estruturados e geridos de forma dinâmica, visando a satisfação dos nossos Clientes, da Gerência e dos Colaboradores.

Registada há 9 meses no SAPO Emprego 2 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA/O

 Perfil

  • Qualificação de Nível IV na Área Administrativa e/ou de Secretariado, obtido via dupla certificação (fator eliminatório)
  • Conhecimentos do Sistema Operativo Windows na ótica do utilizador
  • Conhecimentos de Microsoft Office e Google Tools (Mail, Calendar, Docs)
  • Bons conhecimentos de Inglês
  • Dinamismo, boa capacidade de trabalho em equipa e de comunicação
  • Elegível para frequência de estágio profissional de Nível IV, do IEFP
  • Disponibilidade imediata.

 

Principais atividades a desenvolver:

  • Receber, fazer e encaminhar chamadas
  • Receber, emitir e registar expediente geral da empresa
  • Organizar arquivo
  • Preparar e organizar reuniões
  • Preparar e organizar eventos corporativos
  • Registar faltas e proceder a encomendas para reposição de materiais necessários ao funcionamento do escritório
  • Gerir contratos de fornecimentos de água, eletricidade, arrendamento e outros de carácter administrativo
  • Prestar apoio administrativo aos departamentos financeiro, de recursos humanos e comercial, assim como aos processos de negócio
  • Criar e/ou atualizar templates uniformizando imagem e informação.

 

Oferta

  • Estágio IEFP, 9 meses, para nível IV do Quadro Nacional de Qualificações
  • Perspetivas de continuidade, após o estágio, em função do desempenho.

 

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