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SECRETÁRIA / ASSISTENTE DE DIREÇÃO

ID:
8564735
Data:
27-05-2020
Empresa:
Grupo Egor
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Saúde

Registada há 10 anos no SAPO Emprego 259595 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

EMPRESA

Órgão nacional regulador de  saúde publica.

CANDIDATO
Será responsável pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correto funcionamento da entidade.

Funções:

• Atender, filtrar e passar telefonemas, marcar e preparar reuniões e entrevistas, fazer o despacho da correspondência, contactar interlocutores, organizar e manter diversos ficheiros e dossiers.
• Assessorar o Diretor no âmbito das suas actividades e representações, nomeadamente planeamento e organização diária da agenda, providenciando o cumprimento dos compromissos agendados, a disponibilização e preparação do local da realização, incluindo o equipamento de apoio .
• Apoiar técnica e administrativamente o Diretor em ações de secretariado, arquivo, ligação com outras entidades, incluindo a preparação das agendas das reuniões e dossiers/ documentos de suporte.
•Articulação com os diversos membros da Direção para os diferentes assuntos relacionados com a atividade da entidade

PERFIL

  • Formação base em Secretariado ou equivalente
  • Experiência na área de secretariado/assessoria e área administrativa, desejavelmente mais de 3 anos;
  • Bons conhecimentos das ferramentas do Office, nomeadamente Word, Excel e Powerpoint;
  • Fluência na língua Inglesa;

Oportunidade de integração em empresa em expansão, que proporciona condições salariais atrativas bem como plano de desenvolvimento de carreira.

EGOR Recrutamento & Seleção LISBOA

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Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

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