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Head of Office- Linha de Sintra

ID:
8661629
Data:
12-07-2020
Empresa:
Human Capital for Life
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Gestão
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Registada há 1 ano no SAPO Emprego 48 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

O Grupo Certilab empresa sólida e dinâmica, com 19 anos no mercado, representante de prestigiados fabricantes alemães premium e lideres mundiais na área de equipamentos de laboratório e industria, pretende recrutar para a sua equipa com o seguinte perfil:

 

Função :

 

 - Garantir o funcionamento com qualidade do Escritório : recepção, atendimento telefónico, correio e infra-estrutura.

- Gestão e controlo de compras gerais incluindo ferramentas de trabalho, solicitação de . propostas e negociação.

- Apoiar em reuniões, organização de seminários/eventos, bem como apoiar os Sócios em assuntos burocráticos.

- Gestão de documentos contabilísticos fiscais articulado com a empresa de contabilidade.

- Garantir o cumprimento das obrigações legais em vigor.

- Gestão e controlo de imobilizado.

- Proceder à emissão e controlo de facturação.

- Gestão e realização do processo de cobranças

- Elaborar planos com previsões de recebimentos de clientes e pagamentos a fornecedores.

- Efetuar pagamentos bancários

- Acompanhar a situação financeira da empresa (controlo de receitas e de custos)

- Acompanhar as atividades de marketing, comercial, qualidade e de suporte.

- Manter o arquivo (físico e digital) actualizado e organizado.

 

Perfil do Candidato(a):

 

- Experiência profissional anterior em funções similares

- Bons conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório

- Muito bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito)

- Boa capacidade de trabalho em equipa

- Elevado sentido de responsabilidade, de organização e rigor

- Orientação para o detalhe e resistência ao stress

- Proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa

- Boas capacidades de comunicação e escrita

- Excelente capacidade de organização e de gestão temporal

- Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas

 

Oferta:

 

- Pacote salarial de acordo com a experiência

- Formação
- Integração em equipa jovem e dinâmica

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