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Recepcionista com Francês (M/F) - Pq. Nações

ID:
8784999
Data:
04-08-2020
Empresa:
Adecco Recursos Humanos, Lda
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Administrativo e Secretariado

Registada há 10 anos no SAPO Emprego 14305 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função


A Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar um rececionista (M/F) para uma empresa prestigiada na zona de Lisboa:

Descrição/Funções:
•12º ano no mínimo
•Experiência na ótica do utilizador em Gmail, Microsoft word, Microsoft excel
•Conhecimentos de Francês (fluente)
•Flexibilidade, Capacidade para realizar múltiplas tarefas em simultâneo, organizada, gosto em ajudar, espírito de equipa

Requisitos:
Receção e Atendimento:
• Atendimento telefónico e encaminhamento das chamadas
• Receção e encaminhamento dos visitantes
• Preparação da sala de reuniões (águas, videoprojector…)

Administrativo:
• Abertura e Registo de correspondência
• Deslocação ao correio para envio de correspondência
• Arquivo de Correspondência, registos e Avisos de Recepção
• Redação de Atas de Reunião
• Assegurar os pedidos de consumíveis para o escritório (Água, Café, Economato)
• Assegurar e coordenar Serviços c/ empresas externas: pedidos de assistência informática, pedidos de assistência á fotocopiadora, empresa de limpezas, condomínio, telecomunicações…

Apoio Administrativo:
• Arquivo de Contabilidade
• Elaboração de emails e cartas a pedido da Direção ou outros departamentos
• Apoio na reunião de documentação para concursos
• Pesquisa e marcação de voos, restaurantes, hotéis, salas de reunião
• Organização de jantar e ofertas de natal e eventos
• Arquivo e controlo de assinaturas de contratos, declarações, procurações
• Apoio na tradução de documentos Francês/ Português/Francês
• Apoio Geral a todos os departamentos

Oferece-se:
- Vencimento Base de Acordo com a função;
- Prémio anual
- Local de Trabalho : Lisboa - Parque das Nações
- Contrato de Trabalho.

Candidate-se!

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