Descrição da Empresa

Há 40 anos que identificamos, selecionamos e integramos as pessoas que fazem as empresas crescer. Recrutamento especializado (Egor), outsourcing (Synchro), trabalho temporário (The Bridge) e soluções tecnológicas (IT House) com foco nos resultados, em todo o território nacional. O sucesso do Grupo Egor assenta em dois pilares estratégicos: qualidade de serviço e equipas altamente qualificadas. Em 1996, tornou-se a primeira empresa em Portugal certificada pela APCER na área dos serviços de recursos humanos, estendendo depois essa certificação a todas as empresas do Grupo, de acordo com as normas internacionais ISO 9000. Ao longo dos anos, tem acumulado diversos reconhecimentos institucionais que reforçam o seu compromisso com a excelência e a orientação para o cliente.

Descrição da Função

Empresa Empresa especializada na organização de experiências e tours autoguiados em diversos destinos internacionais pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um(a) Administration & Office Manager. CANDIDATO Terá como principais responsabilidades: - Assegurar o controlo e acompanhamento de pagamentos, faturação e documentação financeira; - Efetuar reconciliações bancárias e apoiar a gestão dos processos financeiros correntes; - Articular com a contabilidade externa, garantindo a correta disponibilização da informação e documentação necessária; - Apoiar o processamento salarial, nomeadamente através da preparação e envio da informação para o parceiro externo responsável pelo payroll; - Acompanhar os processos administrativos associados à gestão de colaboradores, incluindo onboarding, offboarding e preparação de documentação laboral; - Assegurar a gestão administrativa do escritório, incluindo fornecedores, contratos, seguros, instalações e serviços gerais; - Apoiar, em articulação com o Controller, a preparação e inserção de pagamentos nas plataformas bancárias; - Coordenar e acompanhar o trabalho do elemento da equipa com maior enfoque na vertente contabilística; - Garantir a organização e atualização dos diferentes mapas e instrumentos de controlo administrativo; - Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a implementação de procedimentos, ferramentas e automatizações que permitam tornar os processos internos mais eficientes. PERFIL - Experiência profissional relevante em funções de Administração, Office Management, Finance Operations ou similares; - Experiência na gestão de um volume significativo de faturas, pagamentos e reconciliações; - Bons conhecimentos de processos administrativos e financeiros, nomeadamente pagamentos, reconciliações bancárias e documentação financeira; - Conhecimentos de processos administrativos de Recursos Humanos e de legislação laboral; - Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, e facilidade na utilização de ferramentas digitais; - Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; - Formação em área financeira, RH ou Jurídica. Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis. EGOR Talent Acquisition Success Through People

Localização

• Cascais, Portugal, Portugal