Descrição da Empresa

A Shore é uma consultora na área de TI, a actuar desde 2007, com uma abordagem diferenciadora, tendo maior foco nas pessoas que a compõe e na satisfação dos seus clientes, apresentando sempre uma flexibilidade que permite adaptar-se de forma rápida aos pedidos dos clientes.

Descrição da Função

Procuramos um profissional de Administrative & Financial Support para prestar apoio administrativo e financeiro na execução de projetos e atividades regulares. Este perfil garante a organização, rigor no cumprimento de prazos e colaboração eficaz com equipas técnicas e fornecedores. Responsabilidades Apoio administrativo na execução de projetos e atividades diárias. Registo, controlo e acompanhamento de processos financeiros e contratuais. Preparação de documentação, relatórios, mapas comparativos e propostas administrativas. Registo e acompanhamento de requisições, faturas, pedidos de pagamento e contratos em sistemas internos. Monitorização de cronogramas, prazos de entrega e validação de receções parciais e finais. Organização de documentação de suporte para auditorias e relatórios financeiros periódicos. Apoio à comunicação com fornecedores e parceiros externos em matérias administrativas. Preparação e gestão de atas, apresentações e documentos de apoio à decisão. Colaboração com equipas técnicas e operacionais para assegurar alinhamento entre processos administrativos e atividades de projeto. Requisitos mínimos Formação académica em Gestão, Administração Pública, Contabilidade ou áreas equivalentes. Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio administrativo e/ou financeiro, preferencialmente em contexto público. Conhecimentos em processos de contratação pública e gestão contratual (ex.: Código dos Contratos Públicos). Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos. Boa capacidade de comunicação e articulação com equipas internas e fornecedores. Competência na elaboração de relatórios, propostas e documentação administrativa de suporte.

Localização

• Lisboa, Portugal