Descrição da Função

Gostarias de trabalhar numa empresa, considerada pelos seus clientes como sendo a empresa com melhor reputação no seu setor? Gostarias de trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, onde reina o espírito de entreajuda? Hoje, procuramos um profissional apaixonado por pessoas e com vontade de fazer a diferença nas suas vidas, um/a HR Administrative para a nossa equipa Vialonga. Qual será a tua missão? Como HR Administrative irás apoiar a equipa no processo de admissão e cessação dos colaboradores, com a missão diária de Elaboração de contratos de trabalho e formação e sistema; Comunicar a admissão de colaboradores à Segurança Social (com ou sem NISS); Comunicar os pedidos de cartão refeição e distribuição dos mesmos; Agendamento de Exames Médicos contacto com fornecedores, informação ao trabalhador, controlo de presenças, recolha de FAM e inserção de FAM em sistema; Apoia o departamento de HST na identificação de novos fornecedores de serviços de medicina no trabalho, assim como na avaliação da prestação de serviços dos mesmos. Atualiza em sistema a ficha do colaborador (documentos de identificação, NIB, dados fiscais, entre outros); Registo de receção de contratos e formações em sistema (quando aplicável); O que te fará triunfar nesta posição? Teres as bases teóricas de uma Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia ou Psicologia. Experiência na área administrativa de RH. Planeamento e organização Será uma mais valia se tiveres a capacidade de planear eficazmente o trabalho, realizando-o de uma forma sistemática, metódica e organizada e controlando o seu progresso com vista ao cumprimento dos objetivos dentro dos prazos estipulados. Capacidade de comunicar eficazmente O teu dia a dia vai ser contactar com pessoas por isso é importante expressares as tuas opiniões ou argumentos de modo claro, fluente, assertivo e persuasivo, sendo capaz de falar em público com confiança e competência. Para te oferecer, temos uma empresa, que apesar de multinacional, tem um ambiente próximo e acolhedor e que se dedica diariamente a garantir que os seus colaboradores têm a melhor experiência possível. Para tal, proporcionamos benefícios ao nível da saúde física e mental, formação inicial e continua, medidas que visam a conciliação da vida pessoal e familiar, possibilidade de desenvolvimento de carreira nacional e internacional. Trabalhamos para que outros o possam fazer, junta-te a nós, naquele que é um propósito bastante inspirado!

Localização

• Vila Franca de Xira, Portugal