Descrição da Empresa

A Fórum Selecção é uma empresa nacional fundada em 2002 e especializada nas áreas de Recrutamento e Selecção, Trabalho Temporário e Insourcing. As nossas equipas são constituídas por técnicos com uma longa experiência académica e profissional, que se regem por elevados padrões éticos, de rigor e profissionalismo, mantendo a confidencialidade e o respeito pelos nossos clientes, candidatos e colaboradores.

Descrição da Função

A FÓRUM SELECÇÃO encontra-se a seleccionar para empresa cliente sediada na zona do Cacém: Administrativa de Faturação FUNÇÕES Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa, garantindo rigor, cumprimento de prazos e alinhamento com os processos comerciais, logísticos e financeiros da empresa. Principais Responsabilidades - Faturação e Apoio Administrativo - Emitir faturas, notas de crédito e débito de acordo com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas. - Assegurar a correta faturação de clientes nacionais e/ou internacionais. - Validar dados de clientes, preços, descontos e condições de pagamento. - Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação. Articulação com Outras Áreas - Articular com as áreas Comercial, Logística e Tesouraria para esclarecimento de divergências. - Apoiar no esclarecimento de questões relacionadas com faturação junto de clientes. - Apoiar a equipa de cobranças na identificação de faturas vencidas ou pendentes. Controlo e Conformidade - Assegurar o cumprimento das normas fiscais e legais aplicáveis à faturação. - Apoiar na preparação de informação para fechos mensais. - Garantir confidencialidade e rigor no tratamento da informação. Perfil Pretendido - Habilitações 12.º ano mínimo; formação em Contabilidade, Administração ou similar (valorizada). - Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções de faturação. - Experiência em contexto de distribuição/retalho (valorizada). Competências Técnicas - Bons conhecimentos de Excel e sistemas de faturação/ERP. - Conhecimentos básicos de IVA e regras de faturação. - Competências Comportamentais - Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe. - Capacidade de trabalho em equipa. - Boa capacidade de comunicação. - Responsabilidade e rigor. Oferecemos - Vencimento base mensal entre 1100€ e os 1300€ (vai depender da experiência demonstrada) - Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição - Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa - Horário segunda a quinta-feira 09:00 – 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00 - Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA - 2 pontes por ano - Contrato direto com o cliente

Localização

• Cacém, Portugal