Descrição da Empresa

A Fórum Selecção é uma empresa nacional fundada em 2002 e especializada nas áreas de Recrutamento e Selecção, Trabalho Temporário e Insourcing. As nossas equipas são constituídas por técnicos com uma longa experiência académica e profissional, que se regem por elevados padrões éticos, de rigor e profissionalismo, mantendo a confidencialidade e o respeito pelos nossos clientes, candidatos e colaboradores.

Descrição da Função

A Fórum Selecção encontra-se a recrutar um Administrativo de Recursos Humanos para a zona de Agualva, Cacém. Missão da Função: Assegurar o suporte administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, garantindo a correta execução dos processos operacionais de RH, o cumprimento de prazos legais e internos, e o bom funcionamento da informação administrativa dos colaboradores. Principais Responsabilidades: - Apoiar na gestão administrativa do ciclo de vida do colaborador (admissões, alterações contratuais e cessação); - Preparar e organizar contratos de trabalho, adendas e outros documentos legais; - Assegurar a atualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores (físicos e digitais); - Apoiar no controlo e arquivo de documentação legal obrigatória; - Apoiar o registo e controlo de assiduidade, férias, faltas e licenças; - Preparar mapas e listagens de apoio à gestão de RH; - Colaborar na recolha e validação de informação para processamento salarial (em articulação com contabilidade/outsourcing); - Apoiar na gestão de benefícios (seguros, cartões, outros); - Apoiar na resposta a pedidos administrativos dos colaboradores; - Gerir comunicações internas de natureza administrativa (e-mails, avisos, documentação); - Apoiar na organização de ações de formação (inscrições, documentação, presenças); - Apoiar processos de onboarding e offboarding do ponto de vista administrativo; - Cumprimento Legal e Procedimental; - Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de RH; - Apoiar na preparação de informação para auditorias internas ou externas; - Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de dados pessoais (RGPD). Perfil Pretendido: - Formação mínima ao nível do 12º ano. - Formação Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas similares (preferencial); - Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, em RH (requisito obrigatório); - Experiência em contexto de empresa com vários colaboradores e dentro da área do Retalho (valorizada). Competências Técnicas: - Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word); - Experiência com softwares de RH/assiduidade (valorizada); - Capacidade de organização documental e controlo de informação. Competências Comportamentais: - Elevado sentido de organização e rigor; - Discrição e confidencialidade; - Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Proatividade e sentido de responsabilidade; - Gosto por trabalho administrativo e de suporte. Oferta valor: - Vencimento base mensal entre 1100€ e os 1225€ (vai depender da experiência demonstrada); - Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição; - Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa; - Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA; - 2 pontes por ano. Horário: segunda a quinta-feira 09:00 – 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00

Localização

• Cacém, Portugal