Descrição da Empresa

A Fórum Selecção é uma empresa nacional fundada em 2002 e especializada nas áreas de Recrutamento e Selecção, Trabalho Temporário e Insourcing. As nossas equipas são constituídas por técnicos com uma longa experiência académica e profissional, que se regem por elevados padrões éticos, de rigor e profissionalismo, mantendo a confidencialidade e o respeito pelos nossos clientes, candidatos e colaboradores.

Descrição da Função

A FÓRUM SELECÇÃO encontra-se a seleccionar para empresa cliente sedeada na zona do cacém: Administrativo(a) / Técnico(a) de Compras (Função Mista) Funções Assegurar a gestão administrativa e o acompanhamento técnico do processo de compras internacionais, garantindo rigor documental, cumprimento de prazos, controlo de custos e articulação eficaz entre fornecedores, logística, armazém e áreas internas. Principais Responsabilidades Vertente Administrativa - Preparar, emitir e acompanhar encomendas a fornecedores nacionais e internacionais. - Registar encomendas, confirmações e alterações no sistema de gestão/ERP. - Conferir faturas de fornecedores, notas de crédito e documentos associados. - Organizar e manter atualizada a documentação de compras e importações (faturas proforma, packing lists, certificados, etc.). - Assegurar o correto arquivo físico e digital da informação. - Apoiar a articulação com a contabilidade e tesouraria relativamente a pagamentos e prazos. Vertente Técnica - Acompanhar prazos de produção, expedição e entrega junto dos fornecedores estrangeiros. - Monitorizar quantidades, referências, cores, tamanhos e condições acordadas. - Apoiar o controlo de custos de compra, transporte, taxas e eventuais desvios. - Articular com logística, transitários e despachantes para garantir o correto fluxo das importações. - Colaborar na análise de stocks, necessidades de reposição e planeamento de compras. - Sinalizar riscos de rutura, atrasos ou não conformidades. - Apoiar a melhoria contínua dos processos de compras e relacionamento com fornecedores. Gostaríamos de ser contactados por candidatos com: - Autonomia operacional na gestão diária das compras, dentro dos procedimentos definidos. - Capacidade para identificar e reportar desvios de prazos, custos ou quantidades. - Proposta de melhorias nos processos administrativos e técnicos da área de compras. Requisitos Técnicos - Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Gestão, Logística, Comércio Internacional ou áreas similares. - Experiência profissional mínima de 1 a 3 anos em funções administrativas e/ou técnicas de compras. - Experiência em contexto de compras internacionais (valorizada). - Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas. - Experiência com software de gestão/ERP. - Conhecimentos de logística, importação e incoterms (valorizados). - Bons conhecimentos de inglês (obrigatório); outros idiomas são valorizados. - Organização, rigor e atenção ao detalhe. - Capacidade de comunicação clara e eficaz, incluindo em contexto internacional. - Boa gestão de prioridades e cumprimento de prazos. - Proatividade e capacidade de resolução de problemas. - Espírito de equipa e facilidade de articulação interdepartamental. Oferece-se: - Vencimento base mensal entre 1100€ e os 1300€ (vai depender da experiência demonstrada) - Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição - Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa - Horário segunda a quinta-feira 09:00 – 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00 - Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA - 2 pontes por ano - Contrato a Termo Certo

Localização

• Cacém, Portugal