Descrição da Função

A Adecco Recruitment procura Administrativo (M/F) para integrar temporariamente um projeto com o Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência em Lisboa. Principais Responsabilidades - Ajudar a manter a agenda do Chefe de Unidade e Chefe de Setores; - Ajudar as Assistentes administrativas nas questões orçamentais e financeiras relevantes, incluindo gestão e acompanhamento de contratos; - Garantir e acompanhar o fluxo de comunicação transmitindo informações interna ou externamente, verificando com as Assistentes e Chefe de unidade se for necessário qualquer acompanhamento das suas comunicações; - Antecipar e garantir que o Chefe de unidade e de setor estejam cientes de quaisquer possíveis inconvenientes, atrasos, cancelamentos de reuniões ou outros problemas que exijam a sua decisão ou decisão superior, em articulação com os assistentes; - Apoiar na organização das missões do pessoal, gerir a organização de viagens e alojamento, preparando os documentos necessários solicitados para autorização e reembolso de despesas de missão; - Preparar ficheiros de antecedentes; - Contribuir para a organização de reuniões e eventos internos e externos estimativas orçamentais, preparação de salas/instalações de reuniões, organização de restauração; - Gestão de pedidos de interpretação e tradução; - Gerenciar os preparativos de viagem e acomodação dos participantes; - Organização de documentos de trabalho; - Apoio logístico durante reuniões; Acompanhar de perto todos os aspetos orçamentais das reuniões. Requisitos - Ensino secundário; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Bons conhecimentos de MS Office, nomeadamente Excel (obrigatório); - Experiência de dois anos em funções similares (preferencial). Condições - Vencimento base atrativo Subsídio de Alimentação; - Horário 9h00 às 18h00; - Projeto temporário com uma duração prevista de 7 meses.

Localização

• Lisboa, Portugal