Descrição da Função

Administrativo(a) Operacional Local de trabalho: Leixões Departamento: Operações Sobre a função... Procuramos um(a) Administrativo(a) Operacional para integrar a nossa equipa de Operações. Esta função é essencial para garantir o correto acompanhamento administrativo das operações diárias, assegurando o alinhamento entre a informação registada em sistema e a atividade operacional. Se é uma pessoa organizada, dinâmica, com forte capacidade de comunicação e gosto por ambientes operacionais, esta oportunidade poderá ser para si. Principais responsabilidades: - Apoiar clientes e motoristas, prestando informações sobre operações e ordens de entrega, presencialmente, por telefone e por meios eletrónicos; - Efetuar a abertura, conferência e fecho das operações no sistema informático; - Enviar relatórios analíticos dos produtos rececionados aos clientes; - Elaborar reporting interno e externo para entidades como APDL, Autoridade Tributária e agentes de navegação; - Monitorizar e controlar o fluxo de entradas e saídas de mercadorias, garantindo a correspondência entre a operação física e o registo em sistema; - Acompanhar e conferir as operações de descarga em cais, assegurando o respetivo registo documental; - Contribuir para a melhoria contínua dos processos, promovendo a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes. Procuramos candidatos com: - Ensino Secundário (mínimo); - Experiência em funções administrativas operacionais ou similares (preferencial); - Bons conhecimentos de informática, com domínio avançado de Microsoft Excel; - Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe; - Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa; - Capacidade para trabalhar num ambiente operacional dinâmico. O que oferecemos? - Integração numa empresa sólida e em crescimento; - Formação inicial e acompanhamento contínuo; - Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a melhoria contínua; - Condições compatíveis com a experiência demonstrada. Se considera ter o perfil indicado e pretende integrar uma equipa dinâmica e orientada para a excelência operacional, envie-nos a sua candidatura!

Localização

• Leixões, Portugal