Descrição da Função

Procuramos uma Administrativa para desempenhar funções numa instalação operacional em Tarouca, assegurando o controlo de entradas e saídas de camiões, a realização de pesagens, a emissão de documentação e o apoio administrativo diário. Trata‑se de uma função que exige rigor, responsabilidade e fiabilidade, dado o impacto direto no controlo documental e operacional da unidade. Controlo de entrada e saída de camiões, garantindo o registo correto de todos os movimentos; Realização de pesagens (entrada, saída, tara e peso líquido) no sistema interno; Emissão de guias de transporte e restante documentação obrigatória; Emissão de faturas associadas às operações registadas; Organização e arquivo de documentação administrativa e operacional; Atualização e registo de dados em plataformas informáticas internas; Atendimento telefónico e gestão de e-mails; Apoio administrativo à equipa local e articulação com a sede. Elaboração de relatórios, listagens e documentação de controlo.

Perfil

• 12.º ano de escolaridade (obrigatório)
• Licenciatura ou especialização técnica nas áreas do ambiente, florestal ou agrícola são valorizadas (não eliminatório)
• Experiência em funções administrativas
• Experiência em organização documental e gestão de processos
• Valorizada experiência em pesagens, controlo de veículos, emissão de guias ou faturação
• Preferencial experiência em contexto operacional, industrial ou logístico
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacidade para operar sistemas de registo, pesagem e faturação
• Elevado rigor no registo, conferência e validação de dados
• Preferencial: conhecimentos básicos sobre documentação de transporte ou movimentação de mercadorias
• Perfil fiável, responsável e orientado para o rigor
• Organização e capacidade de gestão de prioridades
• Boa comunicação verbal e escrita
• Autonomia, proatividade e atenção ao detalhe
• Capacidade de colaborar em equipa
• Resiliência perante picos de trabalho ou situações de pressão

Oferta

• Formação inicial assegurada em todos os sistemas e procedimentos
• Integração em equipa multidisciplinar num ambiente operacional
• Possibilidade de evolução e aumento de responsabilidade

Localização

• Vila Real, Portugal