Descrição da Função

A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa. Principais responsabilidades -Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas; -Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa; -Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização; -Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços; -Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística; -Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas; -Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos; -Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário. Perfil -12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares; -1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão; -Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook; -Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados; -Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; -Boa capacidade de comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês; -Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; -Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de questões práticas; -Flexibilidade e espírito de colaboração.

Localização

• Lisboa, Portugal