Descrição da Função

• Efetuar controlo documental, controlo e registo da correspondência expedida e recebida, organização de arquivo; • Realizar todas as tarefas administrativas e de receção que garantem o bom funcionamento da empresa; • Gestão de contactos e contratos com fornecedores (informática, comunicações, seguros); • Gestão operacional dos recursos humanos da empresa; • Elaboração e controlo de mapa de férias, mapa de assiduidade, etc; • Marcação de viagens e estadias; • Organização dos processos de SST (Segurança e Saúde no Trabalho); • Gestão e organização da agenda da Direção; • Preparação e acompanhamento de reuniões de Conselho de Administração; • Backoffice a todos os departamentos. • Controlo de stocks de economatos/consumíveis; Reportando diretamente ao diretor geral, executar tarefas especificas de rotina administrativa e financeira em função dos procedimentos previamente definidos.

Competências

• Trabalho de equipa
• Autonomia
• Responsabilidade e organização
• Facilidade de comunicação
• Bons conhecimentos informática na óptica do utilizador
• Conhecimentos de inglês

Localização

• Alcochete, Portugal