Apoio Administrativo | Faro | Substituição Temporária

Apoio Administrativo | Faro | Substituição Temporária

Descrição da Empresa

Desde 2001 que não paramos de crescer. De três, somos agora mais de cento e cinquenta. Advogados e advogadas orientados para os seus clientes, profissionais de grande qualidade e rigor, fazemos da diferença uma forma de estar. Somos uma equipa que partilha. O conhecimento. As vivências. A experiência. Os resultados. A forma de estar. Os ideais. Os valores. A confiança. Somos uma equipa que acredita que é sempre possível fazer mais e melhor. Estamos cada vez mais próximos dos nossos clientes, através de escritórios próprios em Évora, Faro, Leiria, Lisboa, Ponta Delgada e Porto.

Descrição da Função

Desde 2001 que fazemos da diferença uma forma de estar. Somos uma equipa que se rege pela partilha, conhecimento, ideais e valores. Cultivamos a autonomia, a criatividade e a inovação. Somos uma equipa que ouve e aprende, estuda e se reinventa a cada passo. Acreditamos que é sempre possível fazer mais e melhor e que podemos fazer deste Presente o nosso melhor Futuro. Estamos a reforçar a nossa equipa de Apoio Administrativo em Faro, e procuramos alguém com o seguinte perfil: - Experiência de, pelo menos, 2 anos na área administrativa; - Bons conhecimentos de Office, nomeadamente Word e Excel; - Fluência em inglês, falado e escrito (conhecimentos de outras línguas serão valorizados); - Elevado sentido de responsabilidade e compromisso; - Elevada capacidade de organização e rigor; - Elevada capacidade de resolução de problemas e de adaptação; - Espírito proativo e de equipa; - Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Disponibilidade imediata. Tarefas a Desempenhar: - Receber clientes e fornecedores; - Realizar e receber chamadas telefónicas e encaminhar mensagens; - Agendar reuniões e gerir as reserva de salas; - Contactar entidades externas (tribunais, conservatórias, solicitadores, entre outros); - Redigir documentos e declarações; - Colaborar com os diferentes departamentos da empresa; - Rececionar e identificar a correspondência; assim como preparar a mesma para expedição.

Localização

  • Faro, Portugal