Descrição da Função

Empresa nacional em crescimento, com um projeto relevante que integra atividade vitivinícola, restauração, organização de eventos e o desenvolvimento de um empreendimento turístico-imobiliário, procura profissional administrativo/a com experiência comprovada em matérias administrativas, com enfoque nas áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Logística/Operações. A função está inserida na área Financeira e Administrativa da empresa, reportando à Direção Financeira, com responsabilidades de apoio transversal à gestão e ligação operacional a várias áreas da empresa. Procuramos alguém com autonomia na execução de tarefas administrativas e capacidade de dar suporte prático ao funcionamento diário das equipas, assumindo responsabilidade sobre áreas específicas ao longo do tempo. Principais responsabilidades: • Execução e acompanhamento de processos administrativos de Recursos Humanos — admissões, contratos, férias, ausências, obrigações legais e articulação com o gabinete de contabilidade — com capacidade para assumir progressivamente a responsabilidade operacional da área • Suporte à área financeira: organização e controlo documental, preparação de documentação para reportes e envio à contabilidade externa • Suporte administrativo à área logística e comercial, incluindo apoio ao controlo de stocks e ao fluxo administrativo de gestão de encomendas, assegurando uma ligação eficaz entre operações e administração, com capacidade de acompanhar processos de forma autónoma e organizada • Organização de arquivo físico e digital e manutenção atualizada de registos administrativos • Apoio direto à Direção em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia Perfil pretendido: • Experiência mínima de 3–5 anos em funções administrativas com responsabilidades em Recursos Humanos e/ou apoio à contabilidade • Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e pró-ativa em contexto multifuncional • Boa capacidade de comunicação e colaboração com equipas internas • Domínio de MS Office (em especial Excel); valorizam-se conhecimentos de software de gestão (ex.: Primavera) • Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito), para comunicação com fornecedores, parceiros e elementos da equipa internacional Condições: • Posição a tempo inteiro • Local de trabalho: Vila Chã de Ourique, Concelho do Cartaxo • Entrada: imediata ou a curto prazo • Contrato de trabalho com período inicial de experiência, com perspectiva de integração nos quadros da empresa mediante demonstração de competências e desempenho • Remuneração competitiva, ajustada à experiência e competências demonstradas

Competências

• Adaptação
• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa

Horário

Segunda a sexta de 09:00 ás 18:00

Localização

• Rua Coronel Lopes Mateus 13 2070-641 Vila Chã de Ourique