Descrição da Empresa

Pioneira no mercado de EPI’s em Portugal, a SINTIMEX é uma empresa com mais de 60 anos de existência. Aliamos o espírito familiar e empreendedor de uma PME ao profissionalismo e recursos de um grupo multinacional Descours&Cabaud que integramos em 2020.

Descrição da Função

Sobre a função Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com gosto por trabalho administrativo para uma função de apoio operacional transversal à empresa. Esta é uma função essencial numa realidade de PME: metade do tempo será dedicada à área financeira e a outra metade ao apoio a diferentes equipas (comercial, compras ou operações), garantindo que o trabalho flui e que nada fica pendente. Procuramos alguém que seja fiável, consistente e rigoroso, capaz de executar bem no dia-a-dia e de se adaptar a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa. Principais Responsabilidades 1. Apoio à Área Financeira (≈50%) Apoiar a equipa financeira em tarefas operacionais e administrativas que garantam o bom funcionamento dos processos. • Cobranças a Clientes • Apoio à gestão de contas correntes de clientes e fornecedores • Emissão de recibos a clientes • Registo e conferência de documentos contabilísticos • Preparação de documentos para pagamentos • Arquivo físico e digital de documentação financeira • Apoio na reconciliação de contas e verificação de documentos 2. Apoio operacional transversal (≈50%) • Apoio administrativo à equipa comercial • Follow-up administrativo de processos comerciais • Obtenção prazos de entrega de fornecedores • Faturação • Atendimento Telefónico Enquadramento Organizacional • Responsável direto: Diretor Financeiro. • Responsável Secundário: Coordenador comercial interno • Prioridade operacional: Departamento Financeiro • Áreas de colaboração: Comercial (2ª prioridade), Compras, Operações ou outros departamentos conforme necessidade Perfil que procuramos • Experiência administrativa ou de apoio operacional (2–5 anos) • Elevado sentido de responsabilidade • Rigor e atenção ao detalhe (baixo nível de erro) • Boa capacidade de organização e foco • Flexibilidade para executar diferentes tarefas • Boa capacidade de aprendizagem • Espírito de equipa e facilidade de relacionamento • Assiduidade e consistência no trabalho Competências Valorizadas • Utilizador independente de Excel • Experiência com sistemas de gestão (PHC valorizado) • Facilidade no tratamento de dados e documentos Oferecemos: • Integração num grupo empresarial internacional sólido e em expansão; • Função estável e com responsabilidade • Formação Inicial e contínua, consoante as necessidades apresentadas pelo candidato; • Boas perspectivas de carreira; • Contrato de trabalho diretamente com a empresa. Caso preencha estes requisitos, queira por favor remeter o seu Currículo atualizado. No seguimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais (RGPD), informamos que os dados pessoais recolhidos serão tratados no âmbito do processo de candidatura disponível em anúncio, garantindo que o tratamento destes mesmos dados é lícito e limitado à finalidade descrita, sendo assegurado que, a qualquer momento, poderá exercer os direitos de acesso, retificação, oposição, e eliminação dos seus dados pessoais.

Localização

• Lisboa, Portugal