Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) com experiência consolidada para integrar uma empresa sólida e especializada na gestão de Fundos de Investimento Imobiliário, com um histórico de mais de 30 anos de actividade. Principais responsabilidades • Gerir, do ponto de vista administrativo, os contratos de arrendamento, incluindo o apoio à elaboração, revisão, assinatura e registo (IMPIC); • Atualizar mapas de controlo e suporte ao cumprimento de obrigações legais e de compliance; • Apoiar a Administração nas áreas de relatórios internos, avaliação de fornecedores, auditorias, e recolha de informação societária de inquilinos; • Dar suporte à gestão de utilizadores e acessos, em articulação com prestadores de IT; • Coordenar atividades relacionadas com segurança no trabalho, marketing institucional e operações de escritório; • Validar facturas, gerir a conta de e-mail geral e dar apoio administrativo à gestão de condomínios. Perfil de Requisitos • Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas; • Formação ao nível do 12.º ano (mínimo), formação superior será valorizada; • Experiência comprovada no ciclo completo de tarefas administrativas, com sentido de organização, proactividade e atenção ao detalhe; • Bons conhecimentos de Inglês, tanto escrito, como falado; • Capacidade de comunicação e interação com diferentes interlocutores (inquilinos, prestadores, advogados, etc.); • Domínio das ferramentas do Office, nomeadamente Excel, e facilidade em adaptar-se a plataformas digitais; • Disponibilidade para trabalho 100% presencial em Carnaxide.

Localização

• Lisboa, Portugal