Descrição da Empresa

Na Talenter, acreditamos no poder do talento humano. Todos os dias, conectamos pessoas e empresas, ajudando ambos a enfrentar e superar desafios de forma humanizada.

Descrição da Função

**O DESAFIO?** O Departamento de Recrutamento e Seleção Especializado da Talenter encontra-se a apoiar uma empresa cliente em crescimento e reconhecida pelo seu ambiente de trabalho próximo e colaborativo, na integração de uma Assistente Administrativa. Trata‑se de uma função com impacto direto no suporte administrativo diário da organização, assegurando o acompanhamento das diferentes áreas de negócio e contribuindo para o bom funcionamento das operações. Se és uma pessoa organizada, dinâmica, comunicativa e valorizas o trabalho em equipa, esta poderá ser a oportunidade certa para ti. **O QUE VAIS FAZER?** · Atendimento telefónico e receção; · Gestão de emails e correspondência; · Organização e arquivo de documentação; · Apoio administrativo à Direção e às equipas internas; · Inserção e atualização de informação em sistema; · Preparação e conferência de documentos; · Apoio na faturação e acompanhamento de cobranças; · Controlo de pagamentos e contas correntes; · Contacto com clientes e fornecedores; · Acompanhamento de encomendas e entregas; · Apoio à logística e coordenação interna; · Elaboração de mapas e relatórios de apoio à gestão; · Gestão de agendas, reuniões e marcações; · Controlo de prazos e documentação obrigatória; · Apoio na resolução de incidências administrativas; · Garantir a organização e o bom funcionamento administrativo diário. **O QUE PROCURAMOS?** · 12.º ano de escolaridade (mínimo); · Experiência anterior em funções administrativas; · Bons conhecimentos de Inglês; · Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; · Capacidade de organização e de relacionamento interpessoal; · Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe; · Disponibilidade imediata para iniciar funções; · Disponibilidade para trabalhar em regime presencial.

Localização

• Loures, Portugal