Descrição da Empresa

Somos a 5ª Agência, uma empresa com 21 Anos que desenvolve para cada cliente, soluções únicas e inovadoras, planeando uma estratégia de acordo com os seus objetivos, pretendendo assim potenciar o seu crescimento comercial. A identificação de um potencial cliente, a sua correta abordagem e a execução de todos os passos do ciclo de venda com a conclusão da mesma, são know-how específico que detemos e a competência que nos diferencia.

Descrição da Função

Procuramos uma Assistente Administrativa-Financeira com experiência comprovada, perfil organizado, responsável, proativo e autónomo, para integrar a nossa equipa de escritório. Procuramos uma pessoa que não se limite apenas à execução das tarefas atribuídas, mas que tenha capacidade para identificar necessidades, antecipar situações, organizar processos e contribuir ativamente para o bom funcionamento do escritório.

• Receção, conferência, organização e arquivo de faturas e documentação administrativa;
• Preparação e envio de documentação para a contabilidade;
• Gestão e organização de e-mails administrativos;
• Apoio no controlo de faturação, despesas e pagamentos;
• Organização de documentação de fornecedores e das diferentes unidades da empresa;
• Contacto e acompanhamento de assuntos junto da contabilidade e fornecedores;
• Atualização e controlo de mapas administrativos e financeiros em Excel;
• Apoio administrativo à gestão;
• Organização de documentação de colaboradores e apoio aos processos administrativos de Recursos Humanos;
• Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão utilizados pela empresa.

Perfil

• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras;
• Experiência com Sage;
• Conhecimentos de TOConline;
• Experiência com Factorial;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;
• Facilidade de utilização e adaptação a diferentes sistemas informáticos;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de documentação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e cumprir prazos;
• Sentido de responsabilidade, iniciativa e proatividade.

Oferta

• Contrato de trabalho full-time – 40 horas semanais;
• Horário de segunda a sexta-feira;
• Trabalho presencial na Beloura Office Park – Sintra;
• Salário base entre 1.200 € e 1.400 € brutos/mês, de acordo com a experiência e competências demonstradas;
• Subsídio de alimentação;
• Integração numa empresa em crescimento, com diferentes unidades de negócio.

Localização

• Beloura Office Park, Edifício 7, 1.º, Escritório 1.2 , Quinta da Beloura 1 2710-693 Sintra

Observações

Enviar CV atualizado, com indicação da experiência profissional e conhecimentos nos sistemas mencionados.