Descrição da Função

Assistente Administrativo Retail Media & Marketplace | Sede Lisboa | Regime Híbrido Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), dinâmico(a) e com forte orientação operacional para integrar a equipa de Retail Media & Marketplace. Esta função terá um papel fundamental no acompanhamento diário das atividades da equipa, assegurando a ligação entre os planos negociados com fornecedores e a sua operacionalização nos diversos canais digitais, físicos e parceiros externos. Principais Responsabilidades -Gestão Operacional de Campanhas e Inserção de Dados -Inserir, atualizar e acompanhar planos de campanhas nas plataformas internas e ferramentas de gestão (ARM, ficheiros Valiuz e dashboards de resultados); -Assegurar a articulação com equipas internas, nomeadamente E-commerce, Newsletter e Marketing, garantindo a correta distribuição de tarefas e conteúdos; -Gerir e atualizar portfólios de produtos, stocks e preços em plataformas parceiras, como Q-Commerce e Santander; -Garantir a qualidade e consistência da informação introduzida nos diversos sistemas. -Criação de Conteúdos e In-Store Media -Adaptar e tratar conteúdos visuais para campanhas e suportes de comunicação em loja, recorrendo a ferramentas de design gráfico; -Efetuar ajustes de imagem, aplicação de templates, atualização de preços e designações de produtos; -Assegurar o correto envio, validação e disponibilização dos materiais visuais no arranque das campanhas. -Acompanhamento, Concretização e Faturação -Monitorizar a implementação e execução das campanhas nos diferentes meios de comunicação (folhetos, ecrãs digitais, rádio, destaques online, entre outros); -Apoiar o acompanhamento e validação dos resultados das campanhas nas plataformas de gestão; -Prestar suporte aos processos administrativos de faturação e reconciliação junto de parceiros externos; -Processar e acompanhar encomendas nas diversas plataformas operacionais; -Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e operacionais associados à atividade da área. Procuramos um perfil com -Experiência ou interesse em funções administrativas e de suporte operacional; -Formação académica não obrigatória, sendo valorizada experiência relevante; -Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; -Atenção ao detalhe, rigor e sentido de responsabilidade; -Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; -Proatividade, dinamismo e vontade de aprender; -Domínio de Excel para gestão e análise de informação; -Conhecimentos intermédios/avançados de ferramentas de design gráfico, nomeadamente Photoshop, Illustrator ou similares; -Facilidade na utilização de sistemas de gestão e plataformas digitais (CRM, ARM, ERP e ferramentas equivalentes). Oferecemos -Contrato com duração prevista de 12 meses; Remuneração base de 1.500 brutos/mês; -Subsídio de Alimentação 8; -Regime de trabalho híbrido (2 dias de teletrabalho por semana); -Integração numa equipa dinâmica e em crescimento; -Oportunidade de desenvolvimento profissional numa área inovadora e em constante evolução. Se procura um novo desafio e pretende integrar uma equipa onde a organização, a colaboração e a inovação fazem parte do dia a dia, envie-nos a sua candidatura.

Localização

• Oeiras, Portugal