Descrição da Função

Estamos a recrutar um Assistente Administrativo Comercial / Orçamentação (m/f) para integrar a equipa de um cliente de prestígio, distribuidor de material elétrico, situado em Leiria.  Requisitos obrigatórios: Conhecimentos de material elétrico e/ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.  Responsabilidades Principais: -Assegurar o correto acompanhamento e tratamento dos pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores. -Prestar apoio administrativo ao processo de venda, garantindo a fluidez entre os intervenientes internos até à conclusão do processo. -Recolher informações sobre produtos, prazos e preços junto de fornecedores. -Emitir faturas, notas de crédito e apoiar a gestão de caixa. -Utilizar ferramentas e softwares de gestão, como Gexor e Excel, para registo e acompanhamento de encomendas e vendas. -Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial. -Manter o registo de vendas e assegurar a emissão correta de documentos fiscais. -Organizar e gerir prioridades de forma eficiente, demonstrando rigor e atenção ao detalhe.   Requisitos e Competências: -Formação ao nível do Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (preferencial). -Experiência mínima de 2 a 4 anos em funções similares, preferencialmente na área de distribuição ou comércio. -Noções de orçamentação básica e interpretação de propostas simples. -Procedimentos de consulta a fornecedores e recolha de preços. -Capacidade de emissão de faturas, notas de crédito e apoio à gestão de caixa. -Domínio de ferramentas de gestão, como Gexor e Excel. -Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. -Organização, rigor e atenção ao detalhe. -Capacidade de gerir prioridades e trabalhar de forma proativa. -Espírito de equipa e orientação para o cliente.

Horário

De segunda a sexta-feira: 9h-18h ou 9h30-18h-30.

Localização

• Leiria, Portugal