Descrição da Empresa

A Global Partner HRS é especialista em desenvolvimento de perfis de Functional Expert, Middle e Top Management, aliando a metodologia do Executive Search (pesquisa direta de mercado) ao Recrutamento Especializado. A nossa metodologia assenta na rapidez de resposta, qualidade de serviço e soluções ajustadas às reais necessidades dos nossos clientes (Tailor-Made), promovendo o acompanhamento constante (clientes e candidatos) e a relação de estreita parceria. Os 20 anos de experiência no setor traduzem a confiança dos nossos parceiros na execução de processos estratégicos e de elevada complexidade. -hrs.pt

Descrição da Função

Assistente Administrativo – Área Académica (m/f) Universidade Lisboa, Portugal (Zona do TAGUS PARQUE – Oeiras/ Sintra) O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Área Académica (m/f). RESPONSABILIDADES: • Assegurar a interface entre a Faculdade e as restantes Unidades Académicas, Reitoria, outras Instituições de Ensino Superior parceiras/copromotoras, consultores, DGES e demais organismos e entidades envolvidas no projeto PRR; • Auxiliar o corpo docente da Faculdade com a utilização de ferramentas digitais de apoio ao ensino (e.g. Blackboard), incluindo agilização de formações, upgrades e informações, bem como na estruturação de conteúdos e programas digitais e/ou blended; • Auxiliar na obtenção e análise de dados decorrentes da utilização de ferramentas digitais na Faculdade, incluindo dados analíticos, feedback, notas e resultados de avaliações; • Garantir a manutenção e gestão de arquivos digitas (e.g. avaliações e material letivo) presentes nas diversas plataformas; • Estabelecer a articulação em backoffice entre a Área Académica e Administrativa e restantes serviços em temas decorrentes da utilização de ferramentas digitais; • Garantir a manutenção e preparação de documentação de apoio relevante; • Apoiar na implementação e gestão da plataforma de candidaturas, com enfoque nos cursos em formato blended e/ou digital; • Apoiar na organização e divulgação da atividade letiva, incluindo avaliação, em formato blended e/ou digital. REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS: • Habilitações literárias ao nível de Licenciatura; • Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português; • Conhecimentos e experiência de plataformas de ensino digital (Blackboard preferencial); • Conhecimentos de gestão de projetos financiados; • MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint); • Bom nível de inglês como utilizador independente (B1 – B2); • Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa; • Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais; • Espírito de equipa e interajuda é fundamental; • Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização; • Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e de trabalhar de forma autónoma. NOTA: O presente projeto tem uma previsão inicial de duração de 12 meses.

Localização

• Lisboa, Portugal