Descrição da Função

A MATIKGATE é uma empresa portuguesa, com sede em Leiria, especialista no fornecimento de soluções de automatização para os setores residencial e industrial, desenvolvendo tecnologias que promovem a comodidade, a segurança e a eficiência. Neste momento, procura reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Administrativa para a nossa sede em Leiria. Se é uma pessoa organizada, rigorosa e gosta de contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, esta oportunidade pode ser para si. Principais responsabilidades • Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores; • Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e restante documentação comercial; • Gerir e acompanhar expedições em articulação com transportadoras; • Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital; • Apoiar o departamento de contabilidade, nomeadamente na organização e conferência de documentos contabilísticos; • Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico; • Atualizar bases de dados e garantir a correta manutenção da informação administrativa; • Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica sempre que necessário; • Executar outras tarefas administrativas inerentes à função. Principais requisitos • Experiência anterior em funções administrativas (fator eliminatório); • Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC; • Conhecimentos da língua espanhola (fator preferencial) • Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook; • Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; • Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho autónomo; • Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa; • Forte sentido de responsabilidade e compromisso. O que oferecemos • Integração numa empresa sólida e em crescimento; • Formação inicial e acompanhamento contínuo; • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico; • Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas; • Oportunidade de desenvolvimento profissional Se procura integrar uma equipa dinâmica e desempenhar uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, esta oferta é para si.

Localização

• Leiria, Portugal