Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

Estamos a recrutar para um cliente, uma empresa sólida e reconhecida no sector da Construção e Engenharia, que pretende reforçar a sua estrutura com a integração de uma Assistente Administrativo(a). Com uma forte presença no mercado e uma clara aposta na inovação tecnológica, esta empresa desenvolve projectos nas áreas da construção, recuperação, reabilitação e infraestruturas, distinguindo-se pela qualidade das soluções apresentadas e pelo compromisso com a satisfação dos seus clientes. Principais responsabilidades: • Dar vida ao fluxo financeiro da empresa através do registo, lançamento e emissão de facturas no programa interno; • Participar na preparação de pagamentos e garantir que tudo está organizado e em dia; • Organizar, controlar e gerir documentação financeira com rigor; • Elaborar notas de encomenda e acompanhar processos administrativos essenciais; • Apoiar o arquivo e gerir documentação diversa; • Prestar suporte directo ao Secretariado e à Administração, contribuindo para o bom funcionamento da empresa; • Atender e acompanhar clientes e parceiros na recepção e ao telefone, representando a empresa com simpatia e profissionalismo; • Dar apoio às equipas de obra na abertura de processos de fornecedores; • Manter contacto com fornecedores e assegurar uma comunicação eficaz; • Tratar da emissão de EGAR’s e Guias de Transporte; • Registar a entrada de correspondência; • Colaborar no controlo de equipamento, em articulação com o Sistema de Gestão da Qualidade e o Estaleiro Central. Requisitos: • Formação ao nível do 12.º ano na área Administrativa/Financeira (ou superior); • Experiência profissional em função similar; • Conhecimentos de Inglês (valorizado); • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Office e Windows); • Disponibilidade a curto prazo; • Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa; • Sentido de responsabilidade, rigor e organização; • Dinamismo e proactividade.

Localização

• Lisboa, Portugal