Descrição da Empresa

A Talenter™ procura promover o talento dos seus colaboradores de acordo com a natureza específica de cada área, proporcionando diferenciadas oportunidades de emprego e soluções na gestão e valorização das Pessoas.

Descrição da Função

A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Administrativa (M/F/D) para empresa nossa cliente, referência na área de Laboratório. Perfil: Bacharelado ou Licenciatura em Secretariado ou Curso de Técnico de Apoio à Gestão ou similar; Conhecimentos de informática na ótica do utilizador; Conhecimentos de inglês; Experiência de 1 ano em funções similares. Horário: Diurno Função: Assegurar o desenvolvimento das atividades de secretariado, nomeadamente na organização da agenda, receção, registo e distribuição de correspondência, caixa de correio eletrónico geral da área, contactos telefónicos com as Farmácias, Clientes e Fornecedores, e outras atividades similares, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas; Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas, de forma a manter atualizada e disponível a informação; Garantir o envio de documentação técnica aos clientes (resultados, certificados de analise, protocolos); Assegurar o envio das propostas comerciais aos clientes; Apoiar a organização e realização de reuniões/ apresentações/ sessões de trabalho e outras ações ou eventos internos/externos de acordo com as diretrizes definidas, com vista a garantir a sua eficácia e promover uma imagem de qualidade; Registo de amostras para análise e devolução de amostras aos clientes. Gestão da Farmacoteca e Arquivo de acordo com os procedimentos em vigor.

Localização

• Barcarena, Portugal