Descrição da Função

Procuramos um/a Assistente Administrativo/a / Rececionista para integrar a nossa equipa em Lisboa, assumindo uma função de elevada importância no acolhimento de clientes, parceiros e visitantes e no funcionamento diário da Sociedade. Procuramos uma pessoa com elevado sentido de profissionalismo, excelente capacidade de comunicação, discrição e atenção ao detalhe, que se identifique com um ambiente exigente, dinâmico e orientado para a excelência. A FUNÇÃO Será responsável por assegurar o funcionamento eficiente da receção e prestar apoio administrativo transversal, garantindo em todos os momentos um serviço de excelência. Entre as principais responsabilidades destacam-se: Assegurar o acolhimento presencial de clientes, parceiros, colaboradores e visitantes; Gerir e encaminhar chamadas telefónicas e outros contactos; Gerir a correspondência, documentação, encomendas e comunicações da Sociedade; Apoiar a organização de reuniões, eventos e iniciativas de carácter empresarial e institucional; Prestar apoio administrativo às diferentes áreas e equipas da Sociedade; Apoiar a gestão de economato e outros serviços gerais do escritório; Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos associados à receção e ao apoio administrativo; Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os padrões de qualidade da Sociedade. O PERFIL Procuramos profissionais que demonstrem: Formação mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior; Experiência profissional relevante em funções de receção, secretariado, apoio administrativo ou similares; Fluência em Inglês, falado e escrito — requisito obrigatório; Bons conhecimentos de Microsoft Office / Office 365; Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; Discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Boa capacidade de gestão de prioridades e de resposta num contexto dinâmico; Postura profissional, cuidada e orientada para o cliente; Espírito de equipa e facilidade de integração num ambiente exigente e colaborativo; Disponibilidade imediata. A OPORTUNIDADE Esta é uma oportunidade para integrar uma Sociedade de Advogados de referência, num ambiente profissional exigente, dinâmico e orientado para a qualidade. Oferecemos: Integração numa equipa profissional e colaborativa; Um ambiente de trabalho pautado pela proximidade, exigência e excelência; Formação e acompanhamento contínuos; Oportunidade de desenvolvimento e aquisição de novas competências; Integração numa estrutura sólida, com perspetivas de crescimento e evolução. Se tens um perfil dinâmico e queres contribuir para o crescimento de uma sociedade de advogados de renome, envia-nos a tua candidatura para o nosso email.

Localização

• Lisboa, Portugal