Descrição da Empresa

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, é possível realizar e acompanhar online todos os passos da jornada dos profissionais, de uma forma inovadora, acessível, cómoda e ágil. Junta-te a nós em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para Concursos Públicos para uma empresa especializada no abastecimento de produtos alimentares e de consumo corrente à navegação e à indústria hoteleira. Se tens atenção ao detalhe e procuras uma oportunidade para aplicar as tuas competências administrativas num ambiente dinâmico e desafiador, esta vaga é para ti! Responsabilidades - Seleção dos concursos a responder (com base nas regras previamente definidas); - Análise do Caderno de Encargos (CE) e Procedimentos do Concurso (PC); - Codificação das propostas, com base nas fichas técnicas do concurso, e recolha da informação em sistema (Produtos em linha, Preços de custo, unidades de movimentação, etc.); - Definição das etapas de cada concurso, intervenientes, tarefas críticas, responsáveis, timings de resposta; - Briefing, quando necessário, do concurso junto das áreas a envolver; - Follow-up das etapas e garantir a execução das mesmas dentro do timing definido; - Preparar as propostas comerciais e acompanhamento ao longo da execução; - Analisar os relatórios finais do concurso e preparar medidas que aumentem a eficiência/eficácia de resposta em próximas oportunidades; - Fazer a análise e a partilha das principais conclusões com todos os departamentos internos. Requisitos - 12º ano de escolaridade; - Conhecimentos informáticos intermédios na ótica do utilizador com foco no MS Excel; - Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h30 com 1h30 de almoço de segunda a sexta-feira.

Localização

• São Julião do Tojal, Portugal