Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Procuras um cargo onde a tua polivalência é a chave para o sucesso da equipa? Junta-te a uma empresa líder em soluções de mobilidade! Recrutamos um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às nossas operações de gestão de veículos. Se adoras resolver problemas, gerir documentação e garantir a eficiência administrativa, envia-nos a tua candidatura e vem fazer parte do nosso motor. Responsabilidades - Atender chamadas telefónicas da linha de fornecedores - Carregar e validar dados das viaturas em sistema - Atualizar datas previstas de entrega por telefone e email - Realizar acertos de faturas e lançamento de faturas de IUC e viaturas - Gerir a caixa de email partilhada e responder a emails da direção e fornecedores - Agendar entregas de viaturas com clientes e fornecedores - Enviar autorizações de entrega de viaturas - Abrir contratos relacionados com as entregas Requisitos - Ensino secundário completo (12º ano) ou superior - Experiência em funções administrativas similares - Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês intermédio - Empatia e gosto pelo contacto com clientes - Capacidade de organização e trabalho em equipa - Conhecimentos em ferramentas informáticas ao nível de utilizador - Disponibilidade para o horário das 09h às 18h Condições - Vencimento base: 920.00€ - Subsídio de alimentação: 9.30€ - Ambiente de trabalho seguro e apoio contínuo durante o processo de integração - Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional - Acompanhamento próximo e suporte da Clan para apoiar a tua jornada

Localização

• Leião, Portugal