Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Integra uma empresa do setor administrativo onde vais apoiar em diversas tarefas de receção e gestão documental, garantindo o funcionamento eficiente do dia a dia e o contacto direto com clientes e fornecedores Responsabilidades - Marcar reuniões e reservar salas para os encontros; - Atender visitantes presencialmente e encaminhá-los para as salas de reunião; - Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção; - Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais; - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Requisitos - Ensino secundário completo (12.º ano); - Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook); - Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores; - Organização, planeamento e foco nas tarefas atribuídas; - Sentido de urgência e boa gestão do tempo; - Disponibilidade para o horário das 9h às 13h e das 14h às 18h; - Disponibilidade para realizar funções de 03/09 a 04/09.

Localização

• Leião, Portugal