Assistente Administrativo(a) - Porto

Assistente Administrativo(a) - Porto

Descrição da Função

Gostavas de integrar uma equipa onde a organização, a atenção ao detalhe e a colaboração fazem a diferença no dia a dia? Se valorizas um ambiente estruturado, gostas de acompanhar processos administrativos e tens interesse pela área das compras e logística, esta pode ser a oportunidade certa para ti. Terás um papel essencial no apoio às operações da sede, garantindo que os processos decorrem de forma organizada e eficiente. O que vais fazer - Receber e analisar pedidos de envio, assegurando que toda a informação necessária está correta e completa; - Preparar e acompanhar processos de expedição de mercadorias; - Emitir e validar guias de transporte e documentação associada aos envios; - Atualizar registos e informação em sistemas informáticos de suporte à atividade; - Articular com diferentes equipas internas para garantir o correto encaminhamento dos processos; - Assegurar o acompanhamento administrativo das atividades relacionadas com compras e expedições. O que precisas - Experiência em funções administrativas; - Experiência na área das compras ou contacto com processos relacionados com compras e logística será valorizada; - Capacidade para analisar informação e verificar detalhes antes da conclusão de tarefas; - Utilização autónoma de ferramentas informáticas no desempenho das atividades diárias; - Facilidade em organizar e acompanhar várias tarefas em simultâneo, respeitando prazos definidos; - Capacidade para comunicar de forma clara com diferentes interlocutores internos. O que oferecemos - Integração numa equipa colaborativa e orientada para a qualidade dos processos; - Funções com impacto direto no suporte às operações da empresa; - Oportunidade de desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, logística e de compras; - Formação contínua para desenvolvimento profissional; - Acesso gratuito e ilimitado à plataforma de formação GoodHabitz; Se te identificas com esta oportunidade e gostarias de contribuir para uma operação organizada e eficiente, candidata-te e vem fazer parte desta equipa!

Localização

  • Porto, Portugal