Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma empresa sólida e reconhecida no setor da organização de eventos e experiências personalizadas, com operações num espaço exclusivo em Lisboa. A função terá um papel central na gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, com impacto direto na qualidade e consistência dos serviços prestados. Principais responsabilidades: 1. Gestão Administrativa e Financeira - Emissão, receção e organização de faturas e documentos contabilísticos; - Preparação de pagamentos a fornecedores e controlo de prazos; - Esquematização e controlo de custos por evento ou projeto; - Articulação com o departamento de contabilidade e apoio a fechos mensais; - Apoio na elaboração de orçamentos e relatórios de despesas. 2. Gestão de Fornecedores e Espaço - Gestão de contactos e contratos com fornecedores (catering, decoração, alugueres, técnicos, etc.); - Avaliação de propostas e orçamentos; - Supervisão de tarefas de manutenção e gestão de necessidades do espaço de eventos. 3. Apoio Comercial e Atendimento ao Cliente - Atendimento a clientes e acompanhamento de pedidos; - Elaboração de propostas, contratos e documentação de venda/pós-venda; - Apoio na execução de eventos, garantindo conformidade com os planos aprovados. 4. Acompanhamento Operacional de Eventos - Apoio logístico à equipa de produção; - Coordenação com equipas externas (catering, decoração, etc.); - Resolução de imprevistos durante montagens e eventos. Perfil pretendido: ​ - Experiência mínima de 2 anos em funções similares (preferencial); - Excelentes capacidades organizativas e de comunicação; - Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel); - Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades; - Bons conhecimentos de inglês. Local de trabalho: Lisboa – São Bento.

Localização

• Lisboa, Portugal