Descrição da Empresa

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Descrição da Função

Descrição Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para uma multinacional de energia renovável. Responsabilidades - Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa; - Arquivar documentação física e digital segundo as políticas internas; - Receber visitantes e apoiar a organização de reuniões internas e externas; - Operar o atendimento telefónico geral; - Processar faturas de comunicação no ERP SAP; - Coordenar reservas de viagens e alojamentos conforme políticas corporativas; - Gerir o stock de materiais de escritório e organizar envios para instalações na Europa. Requisitos - Ensino secundário completo ou certificação relevante em administração/gestão de escritório; - Experiência prévia em funções administrativas ou gestão de escritório (preferencial); - Conhecimentos em ERP e plataformas de gestão documental (valorizado); - Excelentes capacidades organizacionais e de gestão multitarefa; - Domínio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.); - Inglês mínimo exigido: nível B2 (leitura, escrita e conversação).

Localização

• Lisboa, Portugal