Descrição da Empresa

Somos a Factor H, uma empresa dedicada ao recrutamento de talentos para funções especializadas, de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem trabalhamos.

Descrição da Função

Somos a Factor H, uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções especializadas, de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos. Neste momento, estamos a apoiar uma empresa de arquitetura sediada em Lisboa, dedicada à criação de projetos holísticos que unem design, funcionalidade e inovação, na integração de um(a) Assistente de Apoio à Gestão. Principais responsabilidades: - Organizar, arquivar e atualizar documentação física e digital (contratos, faturas, orçamentos, correspondência, etc.); - Elaborar e conferir documentos contabilísticos (faturas, recibos, notas de crédito, guias de transporte); - Apoiar na emissão, envio e registo de documentos financeiros; - Efetuar lançamentos de despesas e apoiar no controlo de pagamentos e recebimentos; - Apoiar na gestão de tesouraria, reconciliações e gestão de caixa; - Articular com a empresa de contabilidade e outros prestadores de serviços; - Atualizar registos financeiros e relatórios de apoio à gestão; - Coordenar tarefas administrativas transversais ao funcionamento do escritório (compras, manutenção, logística); - Apoiar na gestão de contratos de serviços (limpeza, manutenção, seguros, telecomunicações, etc.); - Apoiar na gestão administrativa de recursos humanos (assiduidade, férias, documentação contratual); - Colaborar em processos de recrutamento, integração e organização de formações internas. Perfil pretendido: - Licenciatura em Secretariado e Administração, Contabilidade, Gestão ou área similar; - Experiência profissional em funções administrativas, contabilidade ou apoio à gestão; - Domínio da língua inglesa, oral e escrita (nível intermédio a avançado); - Conhecimentos de programas de faturação (emissão de faturas, notas de crédito e controlo de pagamentos); - Domínio de Microsoft Office e Google Workspace (particularmente Excel/Sheets e Word/Docs); - Noções básicas de contabilidade e controlo de tesouraria; - Capacidade de elaborar relatórios e folhas de controlo; - Forte sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; - Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Discrição e confidencialidade no tratamento de informação sensível. Se valorizas ambientes colaborativos e procuras um novo desafio onde possas aplicar o teu rigor e capacidade de organização, submete a tua candidatura.

Localização

• Lisboa, Portugal