Descrição da Empresa

A Kelly é uma empresa líder e especialista em consultoria, talento e recrutamento especializado de recursos humanos, que opera em todo o mundo e coloca anualmente mais de 500.000 pessoas a trabalhar a nível global.

Descrição da Função

Tipo de Contrato: Temporário (Substituição indireta de uma colaboradora de Licença de Casamento + eventual baixa de gravidez de risco e posterior licença de Maternidade - duração prevista de 12 meses) Localização: Porto Salvo - Grande Lisboa (Presencial) Salário: Vencimento Base + Subsídio de Alimentação Descrição da Função Pronto para expandir as suas competências administrativas e comerciais? Estamos à procura de um Assistente de Back Office Comercial | LagoasPark (m/f) (entrada imediata) para se juntar ao nosso prestigiado cliente - a Leaseplan, na zona de Porto Salvo - Oeiras. A LeasePlan é uma empresa multinacional neerlandesa, presente em 28 países e líder nacional em renting automóvel. Enquanto membro desta equipa terá uma oportunidade única para ganhar uma valiosa experiência num ambiente dinâmico e gratificante. É este o desafio de que tem andado à procura? Entre em contacto connosco e fale-nos das suas qualificações. Quais as tarefas que esta função envolve? Realizar as atividades administrativas de apoio comercial às equipas de vendas designadamente procedendo ao atendimento telefónico, emissão de contratos, tratamento do envio/receção de documentação, realização de encomendas e disponibilização de informação sempre que solicitada. Principais responsabilidades: * Efetuar o atendimento a prospetos ou clientes, em questões relacionadas com a atividade comercial. * Registar todas as tarefas realizadas nos vários sistemas informáticos. * Rececionar, tratar e encaminhar a correspondência dos clientes. * Realizar as alterações necessárias aos contratos e elaborar os respetivos aditamentos. * Realizar o pedido de propostas, através do registo de dados em sistema informático e respetivo envio. * Rececionar as adjudicações do cliente e inserir os pedidos de crédito. * Proceder à colocação das encomendas nos sistemas informáticas * Apoiar a equipa comercial no que diz respeito aos processos administrativos. Quais as qualificações que deve ter? * 12ª ano de escolaridade (preferencial) * Experiência em serviços administrativos de pelo menos 2 anos, preferencialmente em funções como secretária comercial de concessionários, gestores de negócios de concessionários ou gestores de frota (preferencial). * Conhecimentos do produto de aluguer operacional ou do setor automóvel (preferencial) * Rapidez de raciocínio * Perfil proactivo e dinâmico * Conhecimentos de inglês * Orientação para o cliente interno e externo * Capacidade de comunicação * Capacidade de organização * Capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa * Prática de tratamento informático de dados, Office 365 * Atenção ao detalhe * Resiliência * Confiança * Autonomia * Sentido de responsabilidade Quais os benefícios que pode esperar? * Início imediato * Ambiente de trabalho positivo e dinâmico * Horário: 2ªf a 6ªf (diurno) Pronto para se candidatar? A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a Declaração de Privacidade da Kelly Services. _______ Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the Kelly Services Privacy Statement.

Competências

• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa

Localização

• Lisbon