Assistente de Backoffice (m/f)

Assistente de Backoffice (m/f)

Descrição da Empresa

Há 40 anos que identificamos, selecionamos e integramos as pessoas que fazem as empresas crescer. Recrutamento especializado (Egor), outsourcing (Synchro), trabalho temporário (The Bridge) e soluções tecnológicas (IT House) com foco nos resultados, em todo o território nacional. O sucesso do Grupo Egor assenta em dois pilares estratégicos: qualidade de serviço e equipas altamente qualificadas. Em 1996, tornou-se a primeira empresa em Portugal certificada pela APCER na área dos serviços de recursos humanos, estendendo depois essa certificação a todas as empresas do Grupo, de acordo com as normas internacionais ISO 9000. Ao longo dos anos, tem acumulado diversos reconhecimentos institucionais que reforçam o seu compromisso com a excelência e a orientação para o cliente.

Descrição da Função

A Synchro by Egor está a recrutar Assistente de Backoffice para integrar uma empresa de referência, em Lisboa. Funções Digitalização, organização e arquivo de contratos, incluindo os respetivos anexos e adendas; Revisão e validação da base de dados contratual, assegurando a correspondência entre a informação registada e a documentação em vigor; Identificação de lacunas, erros e inconsistências documentais, procedendo à respetiva correção ou sinalização; Verificação e atualização da documentação e informação contratual, garantindo que se encontram completas e acessíveis; Reorganização e migração de documentos dispersos em diferentes pastas para a estrutura de arquivo definida, assegurando a uniformização dos procedimentos de organização documental. Horário e Local de Trabalho De segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00; Local de trabalho: Lisboa. Requisitos Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade; Experiência mínima de 6 meses em funções de backoffice; Conhecimentos técnicos no tratamento de atividades de backoffice de baixa e média complexidade; Bons conhecimentos na utilização de sistemas de informação de suporte à gestão operacional e de encomendas; Boa capacidade de execução e disciplina operacional; Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office; Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Capacidade de análise e rigor no tratamento de informação e documentação. CONDIÇÕES Vencimento Base: 920; Subsídio de Alimentação: 6/dia; Prémio; Os candidatos interessados devem enviar o CV atualizado. Synchro by Egor Lisboa Success through People Anúncio publicado por rotina informática.

Localização

  • Lisboa, Portugal, Portugal