Descrição da Função

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES - Assessorar os membros da Direção da empresa, prestando o suporte necessário à sua atividade; - Apoiar na gestão da agenda dos membros da Direção, assegurando o suporte logístico necessário, nomeadamente na marcação de reuniões e eventos; - Assegurar a marcação de viagens e garantir o suporte logístico de deslocações; - Executar tarefas diversas relacionadas com o suporte à Direção e a outros Departamentos da empresa; - Garantir a gestão das salas de reuniões e dos escritórios das instalações; - Realizar a gestão de arquivo físico e digital; - Efetuar o tratamento e encaminhamento de correspondência; - Expediente geral de escritório; - Assegurar o contacto com fornecedores e parceiros externos; - Acompanhar as necessidades de stock de produtos de escritório; - Tratamento de outros assuntos administrativos. PERFIL PRETENDIDO PARA A FUNÇÃO - Formação académica ao nível da Licenciatura (preferencial) em áreas relacionadas com Secretariado, Assessoria e outras relacionadas; - Experiência profissional consolidada em funções similares; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; - Conhecimentos de Espanhol; - Pretende-se perfil proativo, com capacidade de organização, sentido de rigor e polivalência. - Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

Localização

• Porto, Portugal