Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recruta um Assistente de Direção Técnico Superior (m/f) para integração em prestigiado cliente no segmento da Educação, na zona de Lisboa. Devido à dinâmica da posição, o trabalho será em regime totalmente presencial. Responsabilidades - Atendimento telefónico e receção de visitantes; - Gestão da agenda da direção, incluindo o agendamento e a coordenação de reuniões; - Organização de viagens e reservas de bilhetes de avião, hotéis e transporte; - Preparação de documentos, relatórios e apresentações para reuniões; - Arquivo e organização de documentos e correspondência; - Manutenção de registos atualizados, como listas de contactos e informações de colaboradores; - Coordenação de eventos e conferências, incluindo a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários; - Elaboração de atas de reuniões e acompanhamento das ações e decisões tomadas; - Gestão do fluxo de informações entre a direção e os restantes departamentos ou colaboradores;  - Tratamento de assuntos confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo; - Execução de tarefas administrativas. Perfil - Licenciatura e/ou mestrado em áreas de interesse; - Experiência mínima de 5 anos em funções similares; - Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); - Fluência em Inglês (escrito e falado); - Perfil discreto e ponderado, com forte dinamismo e proatividade.

Localização

• Lisboa, Portugal