Descrição da Empresa

FEIRAS, CONGRESSOS E EVENTOS: LISBOA TEM VISTA PARA O MUNDO A Lisboa – Feiras Congressos e Eventos gere três dos espaços mais emblemáticos da cidade de Lisboa para a realização de eventos: o Centro de Congressos de Lisboa, na Junqueira/Belém, a Feira Internacional de Lisboa e o PT Meeting Center, ambos no Parque das Nações. Estes três equipamentos estão localizados em zonas nobres e privilegiadas da cidade, junto ao rio Tejo, próximos de uma extensa oferta de hotéis, atrações, espaços comerciais e culturais, animação noturna e rede de transportes. Sabe mais em https://lisbonvenues.pt/ | https://fil.pt Candidaturas em https://www.fil.pt/procuramos-talentos/

Descrição da Função

A Lisboa Feiras Congressos e Eventos está a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para a nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa. Procuramos um novo elemento com espírito de equipa, comunicativo e com capacidade de multitarefa. Funções:

• Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente;
• Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem);
• Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas;
• Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos;
• Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos;
• Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas.

Perfil

• Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo);
• Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito);
• Conhecimentos em outros idiomas (preferencial);
• Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel);
• Atitude positiva e colaborativa;
• Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos;
• Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão;
• Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil;
• Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes;
• Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe.

Oferta

• Integração em equipas de projeto dinâmicas;
• Participação em projetos nacionais e internacionais;
• Plano de carreira e objetivos definidos;
• Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas;
• Acesso a um pacote de benefícios complementares (subsídio de refeição de 12€/dia efetivo de trabalho, seguro de saúde, medicina curativa com protocolo com o SNS, estacionamento, ginásio, descontos em parceiros).

Localização

• Lisboa, Portugal