Descrição da Empresa

Serviços de Arqueologia Preventiva

Descrição da Função

A TMF pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) profissional para apoiar a gestão dos projetos da empresa, assegurar a organização documental e desenvolver sistemas de acompanhamento e automatização no Monday.com. Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para resultados, com capacidade para transformar procedimentos de trabalho em sistemas digitais simples, claros e funcionais. Principais responsabilidades Criar, estruturar e manter atualizados os projetos no Monday.com; Organizar tarefas, fases, prazos, prioridades, responsáveis e dependências; Acompanhar o cumprimento de prazos e identificar atrasos, bloqueios ou informação em falta; Criar quadros, formulários, dashboards, templates e automatizações; Desenvolver alertas para prazos, entregas, reuniões, licenças, relatórios e obrigações contratuais; Garantir a correta organização, classificação e arquivo da documentação de cada projeto; Controlar versões de documentos, relatórios, plantas, contratos, licenças, comunicações e comprovativos; Manter mapas de controlo de projetos, faturação, autos, relatórios, equipas e entregas; Preparar atas, listas de tarefas, pontos de situação e relatórios de acompanhamento; Recolher e solicitar informação aos responsáveis pelos diferentes projetos; Apoiar a preparação e o acompanhamento de reuniões; Identificar tarefas repetitivas e propor soluções de automatização; Criar procedimentos internos para uniformizar a utilização do Monday.com; Apoiar e formar a equipa na utilização dos sistemas implementados; Integrar, sempre que possível, o Monday.com com email, calendário, armazenamento documental e outras ferramentas utilizadas pela empresa

Perfil

• Formação em Gestão, Gestão de Projetos, ou Administração
• Experiência em gestão, coordenação ou acompanhamento de projetos
• Experiência prática na utilização do Monday.com
• Bons conhecimentos de Excel
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Boa capacidade de redação e comunicação em português

Competências

• Experiência na criação de procedimentos internos
• Experiência em empresas de construção, engenharia, ambiente, arqueologia, património cultural ou prestação de serviços técnicos
• Experiência com projetos sujeitos a prazos administrativos, legais ou contratuais

Horário

Regimo diurno 40 horas semanais

Oferta

• Remuneração indicativa entre 1.200 € a 1.400 € brutos mensais, ajustável de acordo com a experiência e competências demonstradas
• Contrato sem termo
• Subsídio de alimentação
• Subsidio de férias e natal
• Ferramentas de trabalho necessárias ao desempenho da função

Localização

• Estarreja, Portugal