Descrição da Empresa

A TIMING é uma Empresa de Trabalho Temporário e de Gestão de Recursos Humanos que está presente no mercado Ibérico, apresentando um conjunto de serviços que visam dar resposta às necessidades dos nossos parceiros através de soluções rápidas, produtivas e de baixo custo. A nossa equipa possui uma vasta experiência na Gestão de Recursos Humanos, e reúne técnicos especializados para as diferentes áreas que oferece ao mercado.         Delegações em Portugal                                   Delegações em Espanha                - Albufeira                                - Faro                                                         - Barcelona                            - Lagos                              - Lisboa                                                      - Sevilha                - Portimão                - Quarteira                - Tavira                                

Descrição da Função

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para a nossa Sede, em Faro. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti! O Assistente de Direção de Operações tem como principais responsabilidades: Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas, Coordenar e agendar reuniões, Preparar e rever relatórios e apresentações, Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas, Apoiar na gestão de orçamentos e recursos, Supervisionar projetos e garantir prazos. Perfil que procuramos: * Licenciatura e/ou Mestrado (essencial); * Experiência profissional na função (essencial); * Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial); * Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível; * Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial). Principais responsabilidades: * Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas). * Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados). * Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas). * Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais). * Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes). * Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor). * Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades). * Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente). Oferecemos: * Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento; * Pacote de benefícios do Grupo atrativos; * Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito; * Participação ativa em projetos estratégicos de RH; * Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional. A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.

Localização

• Faro, Portugal