Descrição da Função

Oportunidade: Assistente Executivo(a) | Zona Lisboa - Santos Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o setor de investimentos e gestão de participações, para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assumindo um papel fundamental no apoio às operações diárias e na gestão de diversas atividades administrativas. Se tens gosto pela área Administrativa, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti! Principais Responsabilidades: - Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária; - Gestão de agendas, reuniões e compromissos; - Organização de viagens, deslocações e respetiva documentação; - Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa; - Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails; - Articulação com entidades internas e externas; - Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão; - Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental; - Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório. Perfil Pretendido: - Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office - Manager ou funções administrativas similares; - Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; - Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; - Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas; - Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office; - Fluência em inglês (fator obrigatório). Condições: - Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, de 6 meses (substituição de Licença de Maternidade); - Horário de 2ºf a 6ºf das 09h00 até 18h00 (ajustável) c/possibilidade de 1 dia de trabalho remoto por semana; - Vencimento base até 1.600€ brutos/mês; - Subsídio de refeição: 9€/dia (cartão); Se procuras uma experiência numa organização sólida e valorizas um contexto profissional dinâmico e estruturado, envia-nos a tua candidatura!

Localização

• Lisboa, Portugal