Descrição da Função

A Sonix, está à procura de um(a) Assistente Executivo(a) dedicado(a) e experiente para juntar-se à nossa equipe. Se tem paixão por facilitar operações empresariais e possui um histórico comprovado de excelência em ambientes executivos, queremos ouvir falar de si! Responsabilidades: * Gerir agendas complexas e organizar reuniões, garantindo que todos os compromissos sejam realizados. * Preparar comunicações internas e externas em nome da administração. * Elaborar atas de reuniões. * Organizar viagens, incluindo voos, estadias e itinerários. * Assistir na preparação de relatórios financeiros e apresentações para reuniões da administração. * Servir como ponto de contato entre a administração e stakeholders. * Gerir projetos especiais e eventos corporativos conforme necessário. Requisitos: * Mínimo de 3 anos de experiência como assistente executivo(a) ou numa função de suporte executivo. * Excelente capacidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, em Português e Ingles. Proficiência em noutra língua será considerada uma mais-valia. * Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico. * Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com software de gestão de projetos. Formação: * Licenciatura em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Direito ou área relevante. Candidatos com formação superior em outras áreas, mas que possuam experiência significativa como assistente executivo(a), também serão considerados. * Cursos ou certificações em comunicação empresarial, gestão de tempo e eficiência organizacional são valorizados. Oferecemos: * Oportunidade de trabalhar numa empresa referência e em crescimento. * Ambiente de trabalho dinâmico e suporte para o desenvolvimento profissional. * Flexibilidade de horário. Como Candidatar-se: Envie o seu CV e uma carta de apresentação a explicar por que é o(a) candidato(a) ideal para o cargo. O prazo para candidaturas é até 15/03/2024.

Localização

• Barcelos, Portugal